Chúng ta thường nghe đến thuật ngữ quản trị công ty, nhưng quản trị công ty là gì? Tại sao quản trị doanh nghiệp lại quan trọng như vậy? Các công ty muốn tồn tại lâu dài bởi vì họ cần một hệ thống quản trị công ty hiệu quả. Hôm nay, norfolk-by-design.com sẽ cùng các bạn tìm hiểu khái niệm doanh nghiệp là gì nhé!
I. Doanh nghiệp là gì
Về cơ bản, quản trị công ty có thể được mô tả theo hai khía cạnh: Thứ nhất, quản trị công ty là một hệ thống tất cả các quy tắc và chính sách giúp bạn điều hành và quản lý doanh nghiệp của mình.
Quản trị công ty được thiết kế để cân bằng lợi ích của nhiều bên liên quan, bao gồm cổ đông, cơ quan chính phủ, đối tác kinh doanh, nhân viên, khách hàng, môi trường, cộng đồng và xã hội nói chung.
Thứ hai, quản trị công ty được coi là một quá trình tác động có chủ đích và bền vững đến tổ chức, từ người sử dụng lao động đến tập thể người lao động của công ty. Quá trình này sử dụng có hiệu quả các khả năng và cơ hội để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả và đặt ra các mục tiêu phù hợp với các quy định của xã hội và các chuẩn mực thông tin.
II. Chức năng chính của quản trị doanh nghiệp
1. Chức năng hoạch định chiến lược
Quản trị công ty có nhiệm vụ xác định mục tiêu và hoạch định chiến lược để đạt được mục tiêu kinh doanh. Chức năng lập kế hoạch có nhiệm vụ xác định hướng phát triển, dự kiến các khả năng và lập kế hoạch cho chúng.
Khi thực hiện chức năng hoạch định chiến lược, nhà quản lý phải thực hiện những việc sau: Hiểu bối cảnh kinh doanh của thị trường bên ngoài Hiểu cách thức hoạt động của doanh nghiệp Xây dựng mục tiêu Xác định các nguồn lực cần thiết và trách nhiệm của các bên liên quan. khoảng thời gian để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
2. Chức năng tổ chức
Các chức năng của tổ chức được thể hiện qua ba lĩnh vực chính: Tổ chức thiết bị và xây dựng cơ cấu công ty với cấp bậc, chỉ thị và địa vị. Nó giải thích rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm và lợi ích của từng vị trí.
Phân công nhân sự, phân công công việc và phân công nguồn lực cho các phòng ban trong công ty. Việc phân công này nên được thực hiện từ cấp lớn đến cấp nhỏ, như trong công ty-bộ phận-nhóm-cá nhân. Chúng tôi xây dựng và công bố các chính sách, cơ chế phối hợp trong doanh nghiệp để mọi hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
3. Chức năng quản lý và lãnh đạo
Sau khi hoàn thành khung hướng dẫn bạn thao tác và làm việc. Quản trị doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện chức năng quản lý và chỉ đạo nguồn nhân lực theo quy định. Trong quá trình này, các nhà quản lý thực hiện một số hoạt động liên quan đến cơ chế, chính sách, hành vi, phong cách làm việc, quản trị để khuyến khích nhân viên làm việc hăng say.
4. Chức năng kiểm soát và điều chỉnh
Quản trị viên thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của doanh nghiệp nhằm đánh giá khách quan và cập nhật kịp thời các công việc nội bộ của công ty. Trong quá trình này, quản trị doanh nghiệp giúp bạn hiểu được những điểm mạnh và điểm yếu còn tồn tại, điều chỉnh và cải tiến tốt hơn.
III. Phương pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả
1. People (con người)
Con người là yếu tố trung tâm của bất kỳ tổ chức nào. Trong quản trị doanh nghiệp, con người lại càng quan trọng và cần được quan tâm nhiều nhất. Bạn không cần phải quản lý máy móc, nhưng bạn cần đặt mọi người vào một hệ thống quản trị công ty hiệu quả ở mọi cấp độ và vị trí — từ nhân viên đến lãnh đạo, từ khách hàng đến đối tác, từ người sáng lập đến thực tập sinh. Để xây dựng chiến lược quản trị doanh nghiệp cần xác định mục tiêu cho yếu tố con người, đặt mục tiêu, phương pháp, thủ tục thực hiện và coi con người là tiêu chí đánh giá hiệu quả của hoạt động quản lý.
2. Purpose (Mục đích)
Mọi kế hoạch hoặc hành động đều phải có mục đích để thực hiện. Trong quản lý, mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng và cần thiết. Nếu làm được điều này thì kế hoạch mới sẽ thống nhất và đồng bộ, đội ngũ quản lý mới sẽ có hướng thực hiện.
3. Process (Quy trình)
Cần phải làm rõ mục đích và thực hiện các hoạt động để đạt được mục tiêu thông qua một quy trình cụ thể. Quản trị doanh nghiệp không chỉ thiết lập các quy trình mà còn phải theo dõi và giám sát các quy trình này. Nếu một vấn đề được tìm thấy, hãy điều chỉnh và sửa chữa nó.
4. Performance (Hiệu suất)
Hiệu suất là yếu tố trực quan nhất cho biết liệu quá trình quản trị công ty có được kích hoạt hay không và bắt đầu tìm nguyên nhân của vấn đề nếu nó xảy ra ở đâu. Vì vậy, việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là một công việc hết sức quan trọng trong công tác hành chính.
Đây là những điều cơ bản bạn cần biết để trả lời câu hỏi “Quản trị doanh nghiệp là gì? Qua bài viết này, không chỉ giới thiệu đến bạn các khái niệm về quản trị công ty mà còn cung cấp những đặc điểm và nguyên tắc cơ bản cần lưu ý khi thực hiện quản trị công ty. Mong rằng những kiến thức trên đã cập nhật cho bạn những hiểu biết sâu sắc hơn và những thông tin hữu ích về hệ thống quản trị công ty của Việt Nam.